SidPeak

Có. Đây là phần SidPeak làm kỹ vì phần mềm nước ngoài thường tính sai ở một số điểm. Bảo hiểm xã hội tính trên mức lương ghi trong hợp đồng lao động, không phải trên tổng thu nhập thực nhận, nhiều phần mềm nước ngoài lấy tổng thu nhập nên ra số sai. Thuế thu nhập cá nhân tính theo biểu luỹ tiến bảy bậc, có phần khai báo và lưu hồ sơ người phụ thuộc để giảm trừ. Phụ cấp ăn trưa miễn thuế tới mức quy định, các phụ cấp khác tính theo từng loại. Khi quy định thay đổi, chúng tôi cập nhật hệ thống và thông báo cho bạn.

Có, và theo đúng mẫu kế toán cần chứ không phải một file thô. Xuất được bảng lương chi tiết, bảng tổng hợp theo phòng ban, bảng kê nộp bảo hiểm xã hội và bảng kê thuế thu nhập cá nhân. Nếu công ty bạn có mẫu riêng đang dùng với cơ quan thuế hoặc với phần mềm kế toán, gửi mẫu đó cho chúng tôi để cấu hình đúng, việc này không tính phí.

Không bắt buộc. Có bốn cách chấm công: trên hệ thống web, trên app di động có định vị GPS và nhận diện khuôn mặt, nhập từ file, hoặc nối với máy chấm công đang có. Phần lớn khách của chúng tôi dùng app di động vì không phải mua thêm thiết bị, và app chạy được cả khi mất mạng rồi đồng bộ lại sau, tính năng này ra đời vì kho của chính chúng tôi sóng yếu.

Không, và chúng tôi làm miễn phí cho gói từ 30 người. Bạn gửi file Excel đang dùng, chúng tôi rà soát rồi nhập vào hệ thống: hồ sơ nhân viên, hợp đồng, lịch sử lương, số ngày phép còn lại. Thời gian thường 3-5 ngày làm việc cho công ty dưới 200 người. Chúng tôi cũng khuyên chạy song song một kỳ lương để bạn đối chiếu hai bên ra cùng số trước khi bỏ Excel hẳn.

Có, trên hệ thống web và trên app di động. Mỗi người chỉ thấy phiếu lương của mình, không thấy của người khác, phân quyền theo vai trò và theo đơn vị. Việc này giảm hẳn số câu hỏi gửi về phòng nhân sự, vì nhân viên tự xem được chi tiết từng khoản thay vì phải hỏi. Nhân viên cũng tự nộp đơn nghỉ phép và giải trình công trên đó.

Phân quyền theo vai trò và theo đơn vị, nên trưởng phòng chỉ thấy nhân sự phòng mình, và chỉ người được cấp quyền mới xem được lương. Có nhật ký ghi ai đã xem hay sửa gì và vào lúc nào. Dữ liệu sao lưu tự động hằng ngày. Về mặt tuân thủ Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân, hệ thống lưu bằng chứng đồng ý và xoá được dữ liệu thật khi có yêu cầu hợp lệ.

Mười ba phân hệ: hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, phê duyệt đơn từ, hợp đồng lao động, bảng tin nội bộ, đánh giá hiệu suất, quản lý review lương, tuyển dụng, báo cáo quản trị, quản lý quỹ lương, quản lý thiết bị và tài sản, quản lý và đặt phòng họp. Các gói khác nhau ở số phân hệ được bật và dung lượng lưu trữ, xem bảng giá ở trên. Không bán lẻ từng phân hệ vì tất cả dùng chung một bộ dữ liệu nhân sự.

Có, hoá đơn điện tử hằng tháng hoặc hằng năm tuỳ bạn chọn kỳ thanh toán. Giá niêm yết chưa gồm VAT 10%. Thanh toán bằng VNĐ qua chuyển khoản. Nếu công ty bạn cần hợp đồng theo mẫu riêng hoặc hồ sơ thanh toán đặc thù thì gửi mẫu trước để chúng tôi chuẩn bị.