Nền tảng quản trị nhân sự Teamix do SID Corp xây dựng để số hóa 100% quy trình nhân sự, từ tuyển dụng đến nghỉ việc.
SID dùng Teamix để quản lý đội ngũ hơn 120 người của mình. Mọi số liệu trong trang này đến từ vận hành thực tế.
Ba kết quả nổi bật Teamix mang lại là gì?
Teamix tạo ra ba thay đổi lớn cho phòng nhân sự: tính lương tự động, số hóa toàn bộ quy trình và minh bạch KPI theo thời gian thực. Các kết quả này đo được sau khi SID chuyển từ Excel và giấy tờ sang một hệ thống duy nhất.
| Kết quả | Con số |
|---|---|
| Thời gian tính lương tiết kiệm mỗi tháng | 20 giờ |
| Mức độ số hóa quy trình HR | 100% |
| Minh bạch hiệu suất | KPI dashboard theo thời gian thực |
Trước khi có Teamix, phòng HR của SID vận hành thế nào?
Trước Teamix, đội nhân sự của SID xử lý phần lớn công việc bằng Excel và giấy tờ. Mỗi kỳ tính lương gồm nhiều thao tác thủ công, dễ sai sót. Dữ liệu nhân sự nằm rải rác ở nhiều file khác nhau.
Những điểm nghẽn cụ thể chúng tôi gặp phải:
- Bảng lương tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn: chấm công, phụ cấp, phép, tăng ca. Mỗi kỳ ngốn nhiều giờ đối chiếu và cộng trừ bằng tay.
- Đơn nghỉ phép, công tác và tạm ứng luân chuyển bằng giấy hoặc email, khó theo dõi trạng thái phê duyệt.
- Hồ sơ nhân sự lưu rải rác, mỗi lần cần tra cứu lại phải dò qua nhiều file khác nhau.
- Đánh giá hiệu suất theo kỳ, dữ liệu KPI cập nhật chậm nên khó ra quyết định kịp thời.
Khi đội ngũ mở rộng nhanh, cách làm thủ công không theo kịp tốc độ tăng trưởng.
SID đã xây dựng gì để giải quyết bài toán này?
SID xây dựng Teamix thành nền tảng quản trị nhân sự số hóa toàn trình, gộp mọi nghiệp vụ nhân sự vào một dashboard duy nhất. Hệ thống chạy liền mạch từ lúc ứng viên nộp hồ sơ đến khi nhân viên nghỉ việc.
Các khối chức năng chúng tôi phát triển:
- Tính lương tự động: hệ thống tổng hợp chấm công, phụ cấp, phép và tăng ca rồi tính lương theo công thức cấu hình sẵn, loại bỏ thao tác cộng trừ thủ công.
- Phê duyệt trực tuyến không giấy tờ: mọi đơn từ chạy theo luồng duyệt số, có lịch sử trạng thái rõ ràng cho từng cấp.
- KPI dashboard minh bạch: hiệu suất cá nhân và phòng ban hiển thị theo thời gian thực, giúp quản lý và nhân viên theo dõi cùng một nguồn số liệu.
- Hồ sơ nhân sự tập trung: toàn bộ vòng đời nhân viên, từ tuyển dụng đến nghỉ việc, lưu trên một nền tảng duy nhất.
Về công nghệ, Teamix chạy trên hạ tầng Kubernetes của SID, bật HTTPS mặc định và áp dụng các biện pháp bảo mật ngay từ khâu thiết kế. Trong giai đoạn 2024-2025, SID tích hợp AI vào Teamix và vào quy trình phát triển, đồng thời dùng AI hỗ trợ viết code, kiểm thử và triển khai để rút ngắn thời gian giao sản phẩm.
Kết quả sau khi triển khai Teamix ra sao?
Sau khi đưa Teamix vào vận hành, phòng nhân sự chuyển từ xử lý thủ công sang quản lý bằng dữ liệu. Ba kết quả rõ nhất là tiết kiệm thời gian, số hóa trọn quy trình và minh bạch hiệu suất.
- Tính lương tự động tiết kiệm 20 giờ mỗi tháng cho đội nhân sự. Phần thời gian này được dồn cho các công việc có giá trị cao hơn.
- 100% quy trình HR được số hóa, không còn đơn từ giấy và không còn file Excel rời rạc.
- KPI dashboard minh bạch giúp quản lý ra quyết định dựa trên số liệu cập nhật liên tục, thay cho báo cáo theo kỳ.
- Giảm rõ rệt sai sót bảng lương nhờ tính lương tự động trên một nguồn dữ liệu chấm công duy nhất, thay cho việc cộng trừ tay từ nhiều file.
Giá trị Teamix mang lại cho phòng nhân sự
Sau khi đưa Teamix vào vận hành thực tế cho hơn 120 người, phòng nhân sự của SID làm việc gọn hơn hẳn: quỹ thời gian trước đây dành cho tính lương và giấy tờ nay dồn cho các việc có giá trị cao hơn, còn quản lý và nhân viên cùng nhìn vào một nguồn số liệu minh bạch. Đây cũng là bằng chứng SID tự tin mang đi khi đồng hành số hóa HR cho doanh nghiệp khác.
Doanh nghiệp muốn số hóa quy trình HR như SID?
Nếu phòng nhân sự của doanh nghiệp vẫn vận hành trên Excel và giấy tờ, SID có thể xây dựng giải pháp số hóa tương tự qua dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu. Teamix là một ví dụ chúng tôi đã tự phát triển và vận hành thực tế, cũng là nền tảng cho giải pháp phần mềm ngành nhân sự của SID Corp. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành để số hóa quy trình HR cho doanh nghiệp.
Liên hệ SID để nhận tư vấn giải pháp và xem cách số hóa quy trình HR phù hợp với doanh nghiệp.