Số hóa toàn bộ vòng đời nhân viên — từ tuyển dụng đến nghỉ việc — trên một nền tảng duy nhất.
SID Corp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự và quản trị nội bộ cho doanh nghiệp. Chúng tôi thay thế các bảng tính thủ công bằng một nền tảng thống nhất, quản lý liền mạch từ tuyển dụng đến nghỉ việc.
Nhiều đội HR vẫn tính lương bằng công thức Excel, in giấy tờ để ký duyệt và không nắm được KPI nhân viên theo thời gian thực. Cách làm này tốn thời gian, dễ sai sót và thiếu minh bạch. Chúng tôi xây dựng các nền tảng quản trị nhân sự để giải quyết đúng những vấn đề này.
Bài toán quản trị nội bộ
Những vấn đề của phòng HRmà công nghệ giải quyết được.
Phần mềm giải quyết được ba vấn đề phổ biến nhất trong quản trị nội bộ — tính lương thủ công, phê duyệt bằng giấy và đánh giá hiệu suất thiếu số liệu — và gom toàn bộ vòng đời nhân viên về một nguồn dữ liệu duy nhất.
01
Tính lương thủ công
Rủi ro
Hệ thống tổng hợp từ dữ liệu chấm công, phụ cấp, khấu trừ và thuế rồi tính theo quy tắc cấu hình sẵn, nên không còn rủi ro sai công thức trên bảng tính.
02
Phê duyệt bằng giấy
Chậm trễ
Đơn nghỉ phép, đề xuất hay tạm ứng chuyển hẳn lên hệ thống: gửi và duyệt trực tiếp, lưu lịch sử rõ ràng, không phải in ấn hay chờ chữ ký tay.
03
Đánh giá hiệu suất mờ nhạt
Thiếu số liệu
Mục tiêu và kết quả của từng nhân viên và phòng ban hiển thị trực quan trên dashboard, giúp quản lý theo dõi theo thời gian thực thay vì tổng hợp thủ công cuối kỳ.
04
Dữ liệu vòng đời rời rạc
Phân mảnh
Toàn bộ vòng đời nhân viên — từ hồ sơ ứng viên, hợp đồng, quá trình công tác đến thủ tục nghỉ việc — nằm trong một nguồn dữ liệu duy nhất.
Kiến trúc nền tảng
Công nghệ nào đứng sau một hệ thống HR hiện đại?
Số hóa quy trình nhân sự là đưa toàn bộ vòng đời nhân viên — tuyển dụng, tiếp nhận, chấm công, tính lương, phê duyệt, đánh giá và nghỉ việc — lên một hệ thống duy nhất. Giá trị thực sự đến từ dữ liệu liên thông: số liệu chỉ nhập một lần và dùng lại ở mọi khâu, để HR dành thời gian ra quyết định thay vì xử lý giấy tờ.
Một nền tảng bền vững cần ba lớp công nghệ phối hợp, vận hành trên một hạ tầng ổn định.
01
Số hóa trọn vòng đời
Mọi bước từ tuyển dụng đến nghỉ việc đều có trạng thái và dữ liệu rõ ràng trên hệ thống, không còn công đoạn thủ công xen giữa.
02
Tính toán tự động theo quy tắc
Lớp tính toán xử lý phần lương và các nghiệp vụ lặp lại có công thức cố định, loại bỏ rủi ro sai công thức trên bảng tính.
03
Dashboard thời gian thực
Lớp báo cáo chuyển dữ liệu thô thành thông tin phục vụ ra quyết định, theo dõi mục tiêu và kết quả theo thời gian thực.
04
Hạ tầng Kubernetes
Toàn bộ vận hành trên hạ tầng Kubernetes của SID, giữ hệ thống ổn định khi số lượng nhân viên và dữ liệu tăng lên — chính hạ tầng đội ngũ hơn 120 người dùng mỗi ngày.
Dự án tiêu biểu
Teamix — nền tảng HRM của SID
Teamix là nền tảng HRM do SID phát triển, số hóa quy trình HR từ tuyển dụng đến nghỉ việc. Đây là ví dụ cho cách chúng tôi phát triển một nhu cầu quản trị nội bộ thành nền tảng có thể áp dụng cho doanh nghiệp.
Kết quả rõ nhất nằm ở khâu tính lương: Teamix tiết kiệm khoảng 20 giờ mỗi tháng cho bộ phận nhân sự. Việc phê duyệt chuyển hẳn lên online, rút ngắn thời gian chờ ký duyệt và lưu vết minh bạch mọi đề xuất. KPI dashboard cho quản lý và nhân viên cùng nhìn vào một bức tranh hiệu suất.
Xem sản phẩm Teamix
Kết quả thực tế
Số liệu từ nền tảng HRM đang vận hành.
~20hTiết kiệm mỗi tháng ở khâu tính lương với Teamix
120+Thành viên đội ngũ SID dùng chính hạ tầng này mỗi ngày
1Một hệ thống duy nhất cho toàn bộ vòng đời nhân viên
0 giấyPhê duyệt online — không in ấn hay chờ chữ ký tay
Vì sao chọn SID
Vì sao nên chọn SID cho bài toán quản trị nội bộ?
Sản phẩm và dịch vụ liên quan
Cụm giải pháp quản trị nội bộ của SID — chọn mảnh ghép phù hợp với bài toán của bạn.
Q1Dữ liệu nhân sự và bảng lương có được bảo mật không?
Có. Dữ liệu nhân sự là loại thông tin nhạy cảm nên hệ thống chạy trên hạ tầng Kubernetes với HTTPS mặc định và phân quyền theo vai trò, để mỗi người chỉ thấy phần dữ liệu thuộc trách nhiệm của mình. SID ký NDA ngay từ đầu và chuyển giao quyền sở hữu khi doanh nghiệp hoàn tất thanh toán.
Q2Hệ thống có tính đúng theo quy định lao động Việt Nam không?
Lớp tính toán tự động xử lý lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các khoản khấu trừ theo quy tắc cấu hình cho từng doanh nghiệp, nên kết quả bám theo chính sách nội bộ và quy định hiện hành.
Q3Phần mềm có kết nối được với hệ thống chấm công hoặc kế toán đang dùng không?
Được. SID xây tích hợp với máy chấm công, cổng thanh toán lương và các hệ thống kế toán hay ERP theo nhu cầu từng dự án, để dữ liệu chỉ nhập một lần và dùng lại ở mọi khâu.
Q4Doanh nghiệp có tùy chỉnh quy trình phê duyệt và KPI theo đặc thù riêng không?
Có. Luồng phê duyệt, khung KPI/OKR và các quy tắc tính lương đều cấu hình được theo cơ cấu và chính sách của từng doanh nghiệp thay vì cố định một khuôn.
Bắt đầu
Bắt đầu số hóa nhân sự cùng SID.
Doanh nghiệp chia sẻ bài toán quản trị nội bộ hiện tại. Chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp, thống nhất phạm vi công việc và đề xuất phương án triển khai cụ thể — với quy trình rõ ràng, cập nhật tiến độ thường xuyên và bàn giao đúng hẹn.
