Quản lý phòng và tài sản
Sơ đồ phòng trực quan theo từng cơ sở: trạng thái trống, đã thuê hoặc đang sửa, kèm lịch sử từng phòng. Chỉ cần một màn hình là nắm được tỷ lệ lấp đầy toàn hệ thống.
Quản lý phòng, hợp đồng và dòng tiền trên một nền tảng duy nhất.
SID Corp xây dựng phần mềm giúp chủ nhà và doanh nghiệp cho thuê quản lý phòng, hợp đồng và dòng tiền trên một nền tảng duy nhất. Ở nhiều đơn vị, dữ liệu vẫn nằm rải rác trong sổ tay, Excel và tin nhắn Zalo. Một hệ thống tập trung giúp doanh nghiệp biết ai đang thuê, hợp đồng nào sắp hết hạn và khách nào còn nợ tiền, theo thời gian thực.
Chúng tôi xây phần mềm theo đúng quy trình vận hành thực tế, bám sát cách doanh nghiệp đang làm việc và được thiết kế riêng thay vì đóng gói sẵn theo khuôn mẫu chung. SID đã xây dựng các nền tảng như AnHome để quản lý nhà trọ, nên hiểu rõ bài toán vận hành cho thuê từ thực tế.
Phần lớn thất thoát trong ngành cho thuê đến từ quản lý thủ công. Khi quy mô vượt vài chục phòng, trí nhớ và bảng tính không còn theo kịp.
Điện, nước và dịch vụ đều tính tay, đến cuối tháng gần như không đối chiếu nổi.
Không có ai nhắc ngày hết hạn thì dễ dẫn tới tranh chấp và mất doanh thu.
Chủ nhà nhiều cơ sở không nắm được tỷ lệ lấp đầy và công nợ thực tế.
Mọi yêu cầu dồn hết qua điện thoại và tin nhắn.
SID số hóa toàn bộ vòng đời cho thuê: từ quản lý phòng, ký hợp đồng đến thu chi và báo cáo. Những việc tốn nhiều giờ mỗi tuần được rút gọn còn vài thao tác trên phần mềm và app.
Sơ đồ phòng trực quan theo từng cơ sở: trạng thái trống, đã thuê hoặc đang sửa, kèm lịch sử từng phòng. Chỉ cần một màn hình là nắm được tỷ lệ lấp đầy toàn hệ thống.
Lưu hợp đồng số, tự động nhắc ngày hết hạn và ngày thu tiền. Mọi điều khoản được ghi nhận rõ ràng, hạn chế hợp đồng hết hạn ngoài tầm kiểm soát và tranh cãi về sau.
Tính tiền phòng, điện, nước và dịch vụ tự động theo chỉ số nhập vào, xuất hóa đơn và theo dõi công nợ theo từng khách. Cuối tháng có sẵn báo cáo dòng tiền, không phải cộng tay.
Chủ nhà quản lý từ xa trên điện thoại; khách thuê xem hóa đơn, gửi yêu cầu và thanh toán mà không cần gọi điện. Việc vận hành vẫn chạy kể cả khi chủ nhà không có mặt tại cơ sở.
Chính đội ngũ xây phần mềm cho doanh nghiệp đã trực tiếp giải bài toán vận hành cho thuê. Cách làm này giúp chủ nhà chốt sổ cuối tháng nhanh hơn và thu tiền đúng hạn hơn nhờ hệ thống tự động nhắc ngày thu và ngày hết hạn hợp đồng.
Những câu hỏi doanh nghiệp và chủ nhà hay hỏi nhất trước khi bắt đầu.
Được. Hệ thống hỗ trợ chủ nhà và doanh nghiệp có nhiều cơ sở, gom tỷ lệ lấp đầy và công nợ của toàn bộ cơ sở về một màn hình để theo dõi theo thời gian thực.
Có. Đây là dữ liệu nhạy cảm nên hạ tầng chạy HTTPS trên Kubernetes theo hướng ưu tiên bảo mật. SID ký NDA ngay từ đầu và chuyển giao quyền sở hữu khi doanh nghiệp hoàn tất thanh toán.
Có. Hệ thống hỗ trợ nhắc thu tiền và gửi hóa đơn qua app cho khách thuê, đồng thời SID xây thêm tích hợp thanh toán hoặc kênh nhắn tin theo nhu cầu từng dự án.
SID thống nhất phạm vi cho phiên bản đầu tiên rồi triển khai theo từng giai đoạn, cập nhật tiến độ thường xuyên và bàn giao đúng hẹn. Quy trình quản lý phòng, hợp đồng và thu chi đều cấu hình được theo cách vận hành của từng đơn vị.
Doanh nghiệp và chủ nhà gửi mô tả quy mô gồm số phòng, số cơ sở và quy trình hiện tại. SID phản hồi bằng đề xuất giải pháp kèm phạm vi rõ ràng cho phiên bản đầu tiên.