Phần mềm quản lý nhà trọ AnHome do SID Corp xây dựng giúp chủ trọ chuyển khâu sổ sách, hợp đồng và tính điện nước từ làm tay sang một nền tảng số duy nhất.
Bài toán ban đầu rất quen thuộc: một cuốn sổ ghi tiền phòng và một chiếc máy tính bấm tay vào cuối tháng. Đội ngũ SID đã giải bài toán này bằng một nền tảng được xây dựng bài bản.
Chủ trọ đang gặp vấn đề gì trước khi dùng AnHome?
Trước khi có AnHome, phần lớn chủ trọ quản lý mọi thứ bằng sổ tay và các file Excel rời rạc. Cách làm này dẫn đến sai sót tiền điện nước, thất thoát doanh thu và tốn thời gian mỗi cuối tháng. Đây là những vướng mắc lặp lại mà đội ngũ SID ghi nhận được.
- Sổ sách thủ công: thông tin khách thuê, ngày vào ở và tiền cọc nằm rải rác trên giấy và nhiều file Excel, khó tra cứu khi cần.
- Tính điện nước bằng tay: chủ trọ ghi số công tơ rồi bấm máy tính cho từng phòng. Cách này dễ nhầm chỉ số, dễ sai đơn giá và mất nhiều giờ mỗi kỳ thu tiền.
- Hóa đơn không nhất quán: mỗi tháng viết tay một kiểu, nên khi khách thắc mắc thì khó đối chiếu lại.
- Thiếu bức tranh tổng quan: phòng nào sắp hết hợp đồng, phòng nào còn nợ tiền, tỷ lệ lấp đầy bao nhiêu, tất cả đều nằm trong trí nhớ.
Chủ trọ quản lý càng nhiều phòng thì những vấn đề này càng lớn và càng dễ thất thoát.
SID đã giải quyết bằng cách nào?
SID xây dựng AnHome thành nền tảng số hóa toàn bộ khâu vận hành nhà trọ. Nền tảng đưa dữ liệu phòng, khách thuê và hóa đơn về một chỗ để chủ trọ thao tác nhanh và chính xác. Chúng tôi bám sát công việc vận hành thực tế của chủ trọ để thiết kế từng tính năng đúng nhu cầu.
- Số hóa hồ sơ phòng và khách thuê: mỗi phòng có trạng thái rõ ràng gồm đang thuê, trống hoặc sắp hết hợp đồng, thay cho việc dò lại sổ.
- Tự động tính điện nước: chủ trọ nhập chỉ số công tơ đầu kỳ và cuối kỳ, hệ thống tính tiền theo đơn giá đã cấu hình. Khâu bấm máy tính tay được bỏ hoàn toàn.
- Xuất hóa đơn đồng nhất: hóa đơn mỗi kỳ theo cùng một mẫu, ghi rõ từng khoản để chủ trọ và khách dễ đối chiếu.
- Bảng theo dõi tổng quan: tình trạng lấp đầy, khoản đã thu và khoản chưa thu hiển thị trực quan để chủ trọ ra quyết định.
Với cách làm này, công việc cuối tháng chỉ còn là nhập số và xác nhận, thay cho việc cộng tay cả buổi.
Kết quả đạt được ra sao?
AnHome hướng tới việc rút ngắn thời gian chốt sổ mỗi kỳ, giảm sai sót tính tiền và giúp chủ trọ nắm dòng tiền theo thời gian thực. Dưới đây là các nhóm giá trị AnHome nhắm tới. Số liệu thực tế của dự án đang được tổng hợp.
| Trước AnHome | Với AnHome |
|---|---|
| Ghi sổ tay, Excel rời rạc | Dữ liệu phòng và khách tập trung một nơi |
| Tính điện nước bấm máy tính từng phòng | Nhập chỉ số công tơ, hệ thống tự tính |
| Hóa đơn viết tay, khó đối chiếu | Hóa đơn đồng nhất, minh bạch từng khoản |
| Không rõ phòng nào còn nợ | Theo dõi thu và chưa thu theo thời gian thực |
- Rút ngắn rõ rệt thời gian chốt sổ mỗi kỳ, vì công việc cuối tháng chỉ còn là nhập số và xác nhận thay cho cộng tay từng phòng.
- Hạn chế sai sót tính điện nước nhờ hệ thống tự tính theo đơn giá cấu hình sẵn trên cùng một chỉ số công tơ.
- Nắm được tình trạng lấp đầy và dòng tiền theo thời gian thực, biết ngay phòng nào còn nợ và phòng nào sắp hết hợp đồng.
Vì sao chủ trọ nên chọn giải pháp của SID?
Chủ trọ nên chọn SID vì chúng tôi hiểu rõ công việc vận hành thực tế của nhà trọ và xây dựng AnHome đúng theo nhu cầu đó. Chúng tôi làm việc theo quy trình rõ ràng, cập nhật tiến độ thường xuyên và đồng hành lâu dài cùng khách hàng.
Chủ trọ nhận được một sản phẩm được nâng cấp đều đặn theo phản hồi thực tế, cùng một đối tác kỹ thuật đồng hành phía sau. AnHome nằm trong giải pháp phần mềm cho ngành bất động sản của SID Corp, được xây dựng qua dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu.
Nếu doanh nghiệp đang quản lý nhà trọ và vẫn tính tiền điện nước bằng tay, hãy trải nghiệm AnHome hoặc liên hệ SID để nhận tư vấn giải pháp cho nhu cầu số hóa vận hành.