SidPeak là nền tảng HRM do SID Corp xây dựng để số hóa toàn bộ vòng đời nhân sự trong một hệ thống duy nhất. Doanh nghiệp quản lý tuyển dụng, chấm công, tính lương, phê duyệt và đánh giá KPI ở cùng một nơi, minh bạch cho cả HR lẫn nhân viên, thay cho hàng chục file Excel và nhóm chat rời rạc.
SidPeak đang phục vụ hơn 120 người trong chính đội ngũ của SID Corp, nên mỗi tính năng đều được dùng thực tế mỗi ngày.
SidPeak giải quyết vấn đề gì cho đội HR của doanh nghiệp?
SidPeak xóa bỏ công việc HR thủ công lặp đi lặp lại như nhập liệu, tính lương bằng tay và xin duyệt qua giấy tờ, để đội ngũ HR dành thời gian cho việc tạo giá trị thực sự là giữ người giỏi và xây văn hóa đội ngũ.
Với một SME đang lớn nhanh, quy trình HR thường không theo kịp số lượng người. Bảng lương sai một dòng, đơn nghỉ phép thất lạc trong hộp thư, KPI mỗi phòng ghi một kiểu. SidPeak gom tất cả về một luồng thống nhất để doanh nghiệp kiểm soát được khi đội ngũ mở rộng.
Quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên trên một nền tảng
SidPeak số hóa 100% vòng đời nhân sự. Mọi bước từ ngày ứng viên nộp hồ sơ đến ngày nhân viên hoàn tất thủ tục nghỉ việc đều diễn ra trên hệ thống, không rơi ra ngoài file rời. Mỗi nghiệp vụ dưới đây là một module đã vận hành thực tế trong đội ngũ SID Corp.
Tuyển dụng và onboarding
Toàn bộ khâu tuyển dụng được quản lý tập trung: hồ sơ ứng viên, tiến trình phỏng vấn và quy trình nhận việc nằm chung một chỗ. Khi ứng viên trở thành nhân viên, dữ liệu chuyển thắng sang hồ sơ nhân sự mà không phải nhập lại.
Chấm công và nghỉ phép
SidPeak theo dõi giờ công, đơn nghỉ và số ngày phép còn lại theo thời gian thực. Nhân viên tự xem được số dư phép của mình, còn quản lý nắm được ai đang nghỉ, ai đang có mặt, không cần dò lại bảng tính cuối tháng.
Tính lương và C&B tự động
Hệ thống tổng hợp công, phụ cấp, khấu trừ rồi xuất bảng lương chuẩn mà không cần tính tay. Vì công thức lương chạy trên một nguồn dữ liệu chấm công duy nhất, sai số do sao chép thủ công gần như biến mất.
Hồ sơ và hợp đồng số
Thông tin nhân sự, giấy tờ và hợp đồng được lưu dưới dạng số, tra cứu nhanh và không thất lạc. Mỗi thay đổi thông tin đi qua luồng duyệt nên hồ sơ luôn có phiên bản mới nhất.
Phê duyệt online
Mọi đề xuất nhân sự gồm nghỉ phép, tạm ứng và thay đổi thông tin đều đi qua một luồng điện tử có dấu vết rõ ràng, thay cho đơn giấy nằm chờ trên bàn ai đó. Người gửi, người duyệt và trạng thái đơn hiển thị minh bạch; quản lý duyệt nhanh ngay trên điện thoại, còn nhân viên theo dõi được tiến trình thay vì phải đi hỏi.
Đánh giá KPI
Chỉ số của từng người và từng phòng được trình bày trên một dashboard chung, cập nhật theo dữ liệu thực, để các cuộc đánh giá dựa trên con số thay vì cảm tính. Khi mọi người nhìn chung một thước đo, việc ghi nhận đóng góp và trao đổi cải thiện trở nên công bằng hơn.
Offboarding
Thủ tục nghỉ việc chạy theo checklist chuẩn nên không sót bước bàn giao, thu hồi tài sản hay chốt công nợ. Vòng đời nhân sự khép lại gọn gàng, dữ liệu vẫn lưu lại phục vụ tra cứu sau này.
SidPeak tiết kiệm thời gian tính lương như thế nào?
Tính lương tự động trên SidPeak tiết kiệm khoảng 20 giờ mỗi tháng cho bộ phận HR. Hệ thống tự tổng hợp dữ liệu chấm công, áp công thức lương, phụ cấp và khấu trừ, rồi xuất bảng lương chuẩn, bộ phận HR chỉ cần rà soát và xác nhận thay vì gõ lại từ đầu.
20 giờ đó tương đương gần ba ngày làm việc mỗi tháng của một nhân sự. Với SME, đây là phần thời gian có thể chuyển sang tuyển dụng, đào tạo hoặc chăm sóc đời sống nhân viên, những việc phần mềm không làm thay được. Độ chính xác cũng quan trọng như tốc độ, vì khi số liệu chạy tự động, doanh nghiệp tránh được những tranh cãi lương cuối tháng làm xói mòn niềm tin trong đội.
SidPeak hỗ trợ tuân thủ quy định lao động Việt Nam ra sao?
SidPeak đưa các khoản khấu trừ theo lương vào ngay trong quy trình tính lương tự động, nên bảng lương phản ánh đúng phần trích nộp thay vì tính rời bên ngoài. Dữ liệu công, lương và khấu trừ nằm chung một nguồn, thuận tiện khi doanh nghiệp cần đối chiếu và lập báo cáo định kỳ.
Các khoản khấu trừ theo lương được cấu hình theo đúng nghĩa vụ và chính sách thực tế của doanh nghiệp, nên bảng lương phản ánh sát phần trích nộp mà bộ phận HR không phải tính rời bên ngoài rồi ghép lại.
SidPeak bảo mật dữ liệu nhân sự thế nào?
Dữ liệu nhân sự là loại thông tin nhạy cảm, nên SidPeak chạy trên hạ tầng Kubernetes của SID với kết nối HTTPS xuyên suốt, phân quyền theo vai trò để mỗi người chỉ thấy phần dữ liệu thuộc trách nhiệm của mình. Hạ tầng này là nền tảng bảo mật SID áp dụng chung cho các sản phẩm của mình.
Việc kiểm soát truy cập theo vai trò giúp thông tin lương, hợp đồng và hồ sơ cá nhân không bị lộ ra ngoài phạm vi cần thiết. SID đặt bảo mật và phân quyền chặt làm ưu tiên khi vận hành nền tảng, đúng với tính nhạy cảm của dữ liệu nhân sự.
SidPeak phù hợp với ai?
SidPeak được thiết kế cho bộ phận HR và các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) đang cần chuẩn hóa quy trình nhân sự khi đội ngũ lớn dần.
- Trưởng phòng và chuyên viên HR: muốn thoát khỏi Excel và công việc nhập liệu thủ công.
- Chủ doanh nghiệp SME: cần bảng lương chính xác và quy trình gọn khi tuyển thêm người.
- Đội ngũ đang mở rộng: cần một nền tảng thay được nhiều công cụ rời rạc.
Nếu doanh nghiệp có quy trình HR đặc thù chưa có sẵn trên SidPeak, SID có thể phát triển thêm bằng năng lực phát triển phần mềm theo yêu cầu. Chính SID Corp xây dựng SidPeak nên hiểu rõ cách mở rộng nó cho doanh nghiệp.
Vì sao chọn SidPeak của SID Corp?
SidPeak là một trong những nền tảng SID Corp đã xây dựng và đang được sử dụng thực tế mỗi ngày. Doanh nghiệp nhận về một hệ thống HRM đã qua vận hành thật, cùng một đối tác đồng hành lâu dài, sẵn sàng hỗ trợ sau khi triển khai.
Khi triển khai, SID làm việc theo quy trình rõ ràng, cập nhật tiến độ thường xuyên và bàn giao đúng hẹn, nên doanh nghiệp luôn thấy công việc đi đến đâu. Quyền sở hữu phần mềm được chuyển giao khi khách hàng thanh toán. SidPeak cũng là một phần trong giải pháp công nghệ cho ngành nhân sự của SID Corp, đặt cạnh các case study cùng lĩnh vực.
Câu hỏi thường gặp
SidPeak có số hóa được toàn bộ quy trình nhân sự không?
Có. SidPeak số hóa 100% vòng đời nhân sự, từ tuyển dụng, onboarding, chấm công, tính lương, phê duyệt, đánh giá KPI đến offboarding, tất cả trên một nền tảng duy nhất.
Tính lương tự động trên SidPeak tiết kiệm bao nhiêu thời gian?
Trong thực tế vận hành, tính lương tự động tiết kiệm khoảng 20 giờ mỗi tháng cho bộ phận HR, tương đương gần ba ngày làm việc, nhờ hệ thống tự tổng hợp công, phụ cấp và khấu trừ rồi xuất bảng lương chuẩn.
SidPeak phù hợp với quy mô doanh nghiệp nào?
SidPeak hướng đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cần chuẩn hóa quy trình nhân sự khi đội ngũ lớn dần, phục vụ cả chuyên viên HR, chủ doanh nghiệp lẫn đội đang mở rộng.
Dữ liệu nhân sự trên SidPeak được bảo vệ ra sao?
SidPeak chạy trên hạ tầng Kubernetes của SID với HTTPS xuyên suốt và phân quyền theo vai trò, nên thông tin lương, hợp đồng và hồ sơ cá nhân chỉ hiển thị trong phạm vi cần thiết.
Nếu quy trình HR của doanh nghiệp có điểm đặc thù thì sao?
SID có thể phát triển thêm phần còn thiếu bằng năng lực phát triển phần mềm theo yêu cầu. Vì chính SID xây dựng SidPeak nên việc mở rộng theo nghiệp vụ riêng diễn ra thuận lợi.
Bắt đầu với SidPeak
Doanh nghiệp muốn xem SidPeak chạy trên đúng quy trình HR của mình có thể liên hệ SID Corp để nhận tư vấn giải pháp và một buổi demo phù hợp với nhu cầu thực tế. Khách hàng cũng có thể trải nghiệm sản phẩm trực tiếp tại sidpeak.vn.